» Basın Bülteni nasıl hazırlanır? Nelere dikkat edilmelidir?
Doğru hazırlanmış bir basın bülteni, hedef kitlenize mesajınızı en doğru ve etkili bir şekilde iletmenizi sağlayacaktır. Basın bülteni hazırlarken dikkat edilmesi gereken birçok konu vardır. Öncelikle, basın bülteni bir haberdir ve hedef kitleye bilgi veren standart bir formatta hazırlanmalıdır. Basın bültenini hazırlarken unutulmaması gereken en önemli nokta, asıl amacın reklam yapmak olmadığıdır. Bülten, haber formatında, bilgi verecek ve okuyucunun ilgisini çekecek şekilde hazırlanırsa gerçek amacına ulaşacaktır.
Basın bültenlerinde başlık çok önemlidir. Birçok medya mensubu ve üst düzey yönetici, çok fazla zamanı olmadığı için tüm bülteni okumayacağından başlık kısmı bültenin en önemli bölümüdür. Çarpıcı bir başlık atıldıktan sonra başlık altındaki ilk cümlede bültenle ilgili temel fikri ortaya koyan, konuyu kısaca özetleyen ve firma adını da içeren bir cümle bültenin hedef kitleye ulaşmasını doğrudan etkileyecektir.
» Basın Bülteni kaç bölümden oluşmalıdır?
Basın bülteni ana hatlarıyla 5 bölümden oluşmalıdır. İlk paragrafta haber anlatılır, ikinci paragrafta detaylara girilip haberin etkisi açıklanır. Üçüncü paragrafta şirketin üst düzey yöneticilerinden ya da ilgili kişilerden alıntılar yapılır, dördüncü paragrafta şirket geçmişinden bahsedilir ve son paragrafta şirket hakkında bilgi verilerek bülten tamamlanır.
Bültenin sonunda ihtiyaç duyulduğunda daha detaylı bilgi alınabilecek kişi ya da kuruluşun iletişim bilgilerinin eklenmesi de bültenin hedefine ulaşması konusunda size yardımcı olacaktır.
» Basın Bülteni ne kadar uzun olmalıdır?
Bir basın bülteninin uzunluğu ortalama 300-800 kelime arasında olmalıdır. Bülteninizin uzunluğunun göreceği ilgiyi doğrudan etkilediğini unutmamak gerekir. 300 kelimeden kısa olan bültenler, gerekli bilgiyi veremeyeceği gibi okuyucu tarafından çok fazla ciddiye de alınmayacaktır. Aynı şekilde çok uzun olan bültenler de aşırı detaydan dolayı hem okuyucu için sıkıcı olabilir hem de basın tarafından gerekli ilgiyi görmeyebilir.
» Basın Bülteni içine link eklenebilir mi?
Basın bültenleri genellikle word formatında hazırlanır ve yayınlanacağı mecra farklı olabileceği için bültenlere link eklemek çok doğru olmaz. Örneğin bir internet sitesinde yayınlanacak bültene link eklemek yararlı olabilir ancak aynı bülten gazete ve dergilere de gönderileceği için, o mecralarda anlamını yitirecek ve itici olacaktır.
» Basın Bülteni gönderimi yaparken görsel de eklemeli miyim?
Basın bülteni hazırlarken yazılı metinin için herhangi bir görsel eklemesi yapılmamalıdır ancak bültenle ilgili görseller ayrıca jpeg ve pdf formatında ek olarak gönderilmelidir. Bülten için gönderilen görsellerin ilgi çekici olması, bültendeki konuyu anlatması ve çözünürlüklerinin iyi olması gerekir. Görsellerle desteklenen bültenler okuyucular tarafından daha çok ilgi görmektedir.
» Basın Bülteni hangi sıklıkta hazırlanmalıdır?
Gazete, dergi gibi yazılı basına gönderilecek basın bültenleri önemli bir gelişmeyi konu almalı ve iyi bir içeriğe sahip olmalıdır. Bu açıdan yazılı basına çok sık bülten göndermek çok doğru olmayacaktır ancak online medya sürekli aktif bir akış içinde olduğundan internet siteleri, bloglar ve haber portalları için hazırlayacağınız bültenlerin daha sık periyotlarda hazırlanmasını gerekir.
» Basın Bülteni dağıtımı nasıl yapılır?
Hazırladığınız basın bültenlerini gazete, dergi ve internet sitelerinin ilgili kişilerine e-posta yoluyla göndererek dağıtımını yapabileceğiniz gibi bu işi PR Ajanslarıyla çalışarak da yapabilirsiniz.
BasınBültenim.net hazırladığınız bültenleri hiçbir ücret talep etmeden sitesinde yayınlar, sosyal medya hesaplarında paylaşır, ulusal/yerel gazeteler ve dergilerde yayınlanmasına aracılık ederek size destek olur.
0 yorum:
Yorum Gönder